Règlement intérieur
Adopté par l’Assemblée Générale du 23 Février 2023
Statuts de l’Association
Le présent règlement a pour objet de compléter les statuts et de préciser le fonctionnement de l’Association Un deux trois Soleil. Il est applicable à tous les membres, adopté en Assemblée Générale et n’est modifiable que par le Bureau. Sa durée est illimitée.
Esprit
L’Association cultive le dialogue et la connaissance de soi.
Les ateliers sont des espaces où nous permettons à chacun d’être témoin de ce nous anime individuellement et collectivement par l’expression et l’écoute.
Éthique
En participant aux ateliers, vous vous engagez à la confidentialité. Afin de favoriser l’ouverture et la compréhension, tout ce qui est exprimé reste confidentiel.
L’intervenant s’engage à l’impartialité et à la neutralité. Lors des échanges, il ne porte pas de jugement et il vérifie qu’il n’a pas d’intérêt personnel dans les échanges.
Chaque personne est libre de partir à tout moment.
Intégrité
L’étendue des échanges est relative à la capacité de l’intervenant à pouvoir accueillir ce qui est exprimé lors des ateliers.
Dans le cas où une situation porterait atteinte à l’intégrité physique ou morale de quelconque personne présente, y compris l’intervenant, ce dernier exerce le droit d’interrompre la séance ou de demander aux personnes concernées de quitter les lieux.
Lieu
La salle est gracieusement mise à disposition par la Mairie de Vieux-Boucau.
Il est interdit de fumer et de vapoter dans les locaux.
Propreté
En participant à nos ateliers et séances d’approfondissement, vous êtes demandés de :
- Respecter la propreté dans la salle, les couloirs et à l’extérieur du bâtiment
- Jeter les bouteilles, les papiers et les ordures dans les poubelles de tri
- Jeter les mégots de cigarette à la poubelle
Matériel
En participant à nos ateliers et séances d’approfondissement, vous êtes demandés de prendre soin du matériel mis à disposition.
Stationnement
Des emplacements sont prévus devant le bâtiment pour le stationnement des véhicules.
Admission
L’Association est ouverte à tous, sans condition ni distinction.
Le Bureau se réserve le droit de refuser une demande d’adhésion s’il estime qu’il ne possède pas les compétences pour accompagner la personne.
Pour adhérer à l’association, le membre actif ou adhérent :
– remplit le bulletin d’adhésion
– accepte intégralement les statuts de l’Association et ce présent règlement intérieur
– et s’acquitte de la cotisation annuelle
Le membre adhérent s’engage à participer aux ateliers animés par l’Association.
Le membre actif s’engage à participer aux activités et à la gestion de l’Association.
L’adhésion est ouverte tout le long de l’année. Elle est valable sur une année glissante, c’est-à-dire pendant les 12 mois qui suivent le paiement de la cotisation.
Le renouvellement de l’adhésion s’effectue sur demande et à la date d’anniversaire de l’adhésion.
Le montant de la cotisation annuelle est de 5€. Aucune indemnité n’est prévue en cas de démission ou d’exclusion.
Pour être admis en tant que membre d’honneur, le membre accepte intégralement les statuts et le règlement intérieur de l’Association.
Composition
Sont membres fondateurs, les personnes physiques qui ont participé à l’Assemblée Générale Constitutive de l’Association ; ils sont dispensés de cotisations.
Sont membres adhérents, les personnes physiques qui participent aux ateliers animés par l’Association. Ils paient la cotisation annuelle et participent aux assemblées générales.
Sont membres actifs, les personnes physiques qui participent aux activités et à la gestion de l’Association. Ils paient la cotisation annuelle et participent aux assemblées générales.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent une contribution au moins égale à celle fixée chaque année par l’Assemblée Générale. Ils n’ont pas de voix délibérative aux Assemblées Générales et ne peuvent se faire représenter.
Le Bureau peut désigner comme membre d’honneur toute personne qui rend ou a rendu des services importants à l’Association. Les membres d’honneur sont dispensés du paiement d’une cotisation et conservent le droit de participer aux assemblées générales.
Démission – Exclusion – Décès d’un membre
Démission
La démission doit être adressée au Président du Bureau par lettre recommandée. Elle n’a pas à être motivée par le membre démissionnaire.
Exclusion
Comme indiqué à l’article « 8 » des statuts, l’exclusion d’un membre peut être prononcée par le Bureau, pour motif grave. Sont notamment réputés constituer des motifs graves :
- la non-participation aux séances d’approfondissement animées par l’Association ;
- toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l’Association ou à sa réputation ;
- le non respect des statuts de l’Association ou du présent règlement intérieur ;
- a eu un comportement contraire à l’esprit associatif en ayant arboré une attitude provocatrice et insultante ;
- une condamnation pénale pour crime et délit.
La décision d’exclusion est adoptée par le Bureau statuant à la majorité des membres présents.
Décès d’un membre
En cas de décès d’un membre, les héritiers ou les légataires ne peuvent prétendre à un quelconque maintien dans l’Association.
Assemblées générales – Modalités applicables aux votes
Votes des membres présents
Les membres présents votent à main levée. Toutefois, un scrutin secret peut être demandé par le Bureau ou « 40 » % des membres présents.
Votes par procuration
Comme indiqué à l’article « 11 » des statuts, si un membre de l’association ne peut assister personnellement à une assemblée, il peut s’y faire représenter par un mandataire dans les conditions indiquées audit article.
Indemnités de remboursement
Seuls les membres élus du Bureau peuvent prétendre au remboursement des frais engagés dans le cadre de leurs fonctions et sur justifications.
Pour les achats et frais divers importants, ceux-ci ne pourront être effectués qu’après accord du Bureau, cela pour la bonne marche de l’Association. Les frais d’investissement pour les gros achats sont approuvés par l’Assemblée générale.
Modification du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur pourra être modifié par le Bureau ou par l’Assemblée Générale Ordinaire sur proposition du Président, à la majorité des deux tiers des membres.
Les propositions de modification du règlement intérieur doivent être inscrites à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale.
Cas imprévus
Le Bureau décidera de toute initiative à prendre pour les cas imprévus dans les statuts et dans le règlement intérieur.
Conclusion
Les règles élémentaires de la vie de l’Association sont :
- La dialogue
- La connaissance de soi
- La confidentialité
- Le respect de l’intégrité morale et physique
- L’évolution.
Le présent règlement a été adopté par l’Assemblée Générale Extraordinaire qui s’est tenue à Vieux-Boucau-les-Bains le 23 Février 2023.